Wie is verantwoordelijk?
De ouders achter het initiatief Voor juf Lindsy bepalen welke gegevens via deze website worden verzameld en waarvoor ze worden gebruikt. Voor vragen over privacy, inzage, correctie of verwijdering kan je ons bereiken via de contactpagina.
Welke gegevens verwerken we?
- Ouderpeiling: geen naam of e-mailadres. Om gewone dubbele inzendingen op hetzelfde toestel zoveel mogelijk te beperken, wordt alleen een eenrichtingshash van een willekeurige browsercode bewaard. Vrije opmerkingen blijven privé; alleen aantallen en percentages worden publiek getoond.
- Petitie: voornaam, achternaam en e-mailadres om een ondertekening te registreren en dubbele ondertekeningen per e-mailadres te beperken. Een boodschap is optioneel. Je kiest zelf of je naam zichtbaar is of als anonieme ondertekenaar verschijnt. Een boodschap wordt alleen publiek na jouw toestemming én moderatie.
- Reacties van ouders: de reactie en optioneel een naam en omschrijving zoals “mama van een leerling”. Reacties verschijnen pas na moderatie.
- Contact: e-mailadres en bericht; naam is optioneel. Het e-mailadres wordt alleen gebruikt om op je bericht te reageren.
- Kinderhoekje: optioneel een voornaam of bijnaam en leeftijd, plus een bericht of afbeelding. Voor inzending en publicatie vragen we bevestiging van een ouder/voogd of van iemand die daarvoor toestemming heeft. Staat een kind herkenbaar op een foto, dan moet die toestemming ook uitdrukkelijk gelden voor publicatie van het beeld.
Waarom verwerken we deze gegevens?
Om het ouderinitiatief te beheren: berichten beantwoorden, reacties en kinderbijdragen modereren, de ouderpeiling tellen, de petitie registreren en goedgekeurde inhoud op de website tonen. Publicatie van namen, boodschappen of kinderbijdragen gebeurt op basis van de vrijwillige keuze of toestemming van de inzender. Technisch noodzakelijke verwerking voor beveiliging, misbruikpreventie en werking van de website gebeurt omdat dit nodig is om de site betrouwbaar te beheren.
Wat kan publiek verschijnen?
Alleen inhoud die bedoeld is om te delen en die waar nodig eerst is nagekeken. E-mailadressen worden nooit publiek getoond. Bij kinderbijdragen tonen we alleen de voornaam/bijnaam, leeftijd en inhoud die voor de galerij bedoeld zijn. Herkenbare foto’s van kinderen publiceren we alleen wanneer de vereiste ouderlijke toestemming is bevestigd.
Technische dienstverleners
De website draait op Cloudflare. Cloudflare Pages verzorgt de hosting, D1 bewaart formuliergegevens en R2 bewaart goedgekeurde of nog te modereren afbeeldingen uit het Kinderhoekje. Voor moderatiemails en meldingen gebruiken we Resend. De pagina gebruikt daarnaast Google Fonts; bij het laden daarvan kan technische informatie zoals het IP-adres door Google worden ontvangen. Deze diensten verwerken alleen gegevens die technisch nodig zijn voor hun taak.
Foto’s en bestanden in het Kinderhoekje
Een gekozen foto wordt in de browser verkleind en opnieuw als afbeelding opgeslagen, waardoor gewone fotometadata zoals locatiegegevens niet wordt meegestuurd. Afbeeldingen worden privé bewaard in Cloudflare R2 en pas via de website zichtbaar nadat ze zijn goedgekeurd. Een geweigerde afbeelding wordt uit R2 verwijderd.
Hoe lang bewaren we gegevens?
- Contactberichten: maximaal 6 maanden na de laatste inhoudelijke afhandeling.
- Petitiegegevens: zolang het initiatief loopt en uiterlijk 6 maanden na afloop; daarna worden persoonsgegevens verwijderd of, waar nuttig voor tellingen, geanonimiseerd.
- Reacties en goedgekeurde kinderbijdragen: zolang ze onderdeel zijn van de publieke website; na afloop van het initiatief worden ze verwijderd of gearchiveerd zonder onnodige persoonsgegevens.
- Geweigerde kinderafbeeldingen: de afbeelding zelf wordt bij weigering meteen uit R2 verwijderd.
- Ouderpeiling: anonieme antwoorden en geaggregeerde resultaten worden maximaal 12 maanden na afloop van het initiatief bewaard.
Jouw rechten
Je kan vragen welke persoonsgegevens van jou worden verwerkt, ze laten verbeteren of verwijderen, bezwaar maken tegen bepaalde verwerking of een eerder gegeven toestemming intrekken. Neem daarvoor contact op via de contactpagina. Wie meent dat persoonsgegevens niet correct worden behandeld, kan ook terecht bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Bezoekersstatistieken en technische gegevens
Dit ouderinitiatief plaatst geen advertentiecookies en gebruikt geen advertentietrackers. Voor eenvoudige, eigen bezoekersstatistieken maakt de site een willekeurige browsercode en sessiecode aan in de lokale browseropslag. Daarmee tellen we onder meer paginaweergaven, unieke bezoeken, populaire pagina’s, instap- en laatste pagina’s, toesteltype en — waar Cloudflare dit technisch meestuurt — land/regio op geaggregeerd niveau. Ook de verwijzende website of een campagnecode zoals QR kan worden geteld. We slaan hiervoor geen IP-adres op en gebruiken geen browserfingerprinting. Dezelfde lokale opslag wordt gebruikt om bijvoorbeeld te onthouden dat een poll of petitie op dat toestel al werd ingevuld. De hostingomgeving kan daarnaast technische loggegevens verwerken die nodig zijn voor werking, beveiliging en misbruikpreventie.
Gebruiksstatistieken
Om de site te verbeteren meten we geaggregeerd welke pagina’s worden bezocht, klikacties, scroll-diepte, formulierstart en -verzending, deelknoppen en de zichtbare tijd op een pagina. Hiervoor gebruiken we willekeurige browser- en sessiecodes. We slaan hiervoor geen IP-adres, naam, e-mailadres of browserfingerprint op.